Ako ste se odlučili da saznate nešto o projektima, na pravome ste mjestu. Ovdje ću vam pomoći da se riješite predrasuda i svih nedoumica vezanih za projekte uz pomoću kojih možete dobiti bespovratna sredstva.
Moje ime je Albina Kriještorac, poduzetnica sam više od deset godina, te iza sebe imam preko 200 uspješnih projekata, a pomoću kojih su moji klijenti dobili bespovratna sredstva. Moj cilj je da vam prenesem informacije do kojih je teško doći. U ovom tekstu, otkrit ću vam na šta trebate obratiti pažnju prilikom pripreme projekata, te koje su to najćešče greške koje se dešavaju prilikom apliciranja.
Bez obzira radili projekat sami, sa mnom ili mojim kolegama, važno mi je da ste informisani i spremni.
Zašto su vam potrebna bespovratna sredstva?
Uz pomoć bespovratnih sredstava lakše ćete ostavriti svoj cilj, te pokrenuti vlastiti biznis, kupiti novu opremu za rad i zaposliti nove radnike. Uvijek je bolje dobiti bespovratna sredstva, a koja ne vraćate nikome, nego podići kredit, pa ga potom godinama vraćati.
Također je bitno znati, da svakodnevno se raspisuje jako puno javnih poziva, ali većina predviđenih sredstva ne bude utrošena, jer je jako malo osoba koje apliciraju za bespovratna sredstva. Sredstava je puno, a aplikanata malo.
Zamislite da vaša ideja dobija krila i postaje stvarnost. Pokrenuli ste svoj vlastiti biznis, motivirani i samopouzdani. Sada ste sam svoj gazda, i to uz pomoć samo jednog projekta. To je snaga dobro osmišljenog projekta.
Detaljan vodić za pisanje projekata možete pročitati ovdje, a mi idemo dalje.
Napisao sam sve što se tražilo, ali moj projekat nije zadovoljio, šta je razlog?
Živimo u svijetu gdje je život postao previše brz, i svaki trenutak nam je veoma bitan. Ako uz to pridodamo da imamo biznise kao što su proizvodnja, trgovina, frizerski salon, krojački salon, svjesni smo da imamo premalo vremena za sve poslove koje obavljamo.
Često poduzetnici pokušavaju da uštede na vremenu i ne pročitaju detaljno Javni poziv.
Ja često polaznicima edukacije kažem: “Umijeće čitanja javnog poziva je pola puta da uspješnog projekta”
Osobe koje nikada nisu aplicirale na javni poziv, ili kojima neki projekat nije prošao zbog vlastitih grešaka, često imaju običaj reći “ma to je sve štela, to je sve namješteno”. Mi vam garantujemo da nije sve štela. Na jednom javnom pozivu je od ukupno 91 aplikanta koji su ostvarili pravo na poticaj, bilo naših 50 klijenata, i niko od njih nije imao nikakvu štelu, imali su samo dobar projekat.
Ispod imamo primjere najčešćih grešaka koje aplikanti rade, jer olahko shvataju šta sve jedan projekat mora sadržavati.
Biznis plan nije u skladu sa ekonomskim standardima. – ovo nam govori da ovaj projekat nije dobro napisan: istraživanje tržišta, konkurencije, ciljne publike, trendova na tržištu, mogućnost nerealne finansijske projekcije, nedostatak održivosti.
Takodjer uviđamo da se spominje i narativni opis, zanemarivanje najbitnijeg dijela biznis plana, a u kojem mora biti vidjeti kako će vaše poslovanje teći, vlasito ulaganje, kako će te upravljati vašim budžetom i finansijama.
Biznis plan nije potisan: veoma česta greška, zanemare se najbitnije informacije u javnom pozivu. U svakom javnom pozivu je naglašeno da mora biti ovjeren i potpisan od osobe koja aplicira.
Izjave nisu ovjere kod nadležnog organa, aplikant stariji od 35 g, nema šifra djelatnosti, nije potpisan Prijavni obrazac, sve su neke od najčešćih grešaka koje aplikanti prave.
Gdje mogu pratiti javne pozive ?
Na svakoj edukaciji, svojim polaznicima, kažem rečenicu: “Samo sa finansijskim obrazovanjem, informacije imaju vrijednost i moć”.
Da bi znali kako pravilno čitati javne pozive, te kako možete poticaje iskoristiti, morate prvobitno steći i neka relevantna znanja. A na samom početku, trebate znati gdje možete pronaći javne pozive.
Postoje neke besplatne stranice koje ćemo sada navesti:
1. www.hocu.ba
2. www.mreza-mira.net
Ukoliko ste tek počeli sa pisanjem projekata, ovo su najlakše stranice za pretragu i osnovno informisanje.
Neke od stranica na kojima se plaća pretplata:
1. www.eufondovikonkursi.com
2. www.ba.ekapija.com
3. www.indikator.ba
I posebne pogodnosti vam nudi stranica www.administrator.ba, a na kojoj se možete pretplatiti, te vam se tada dostavljaju samo javni pozivi koji su namijenjeni za vašu firmu, udruženje i sl. te koji su prilagođeni vašim potrebama.
Prenost ove stranice je što nećete izgubiti sate u potrazi za pozivima na koje možete aplicitai, nego ćete uvijek ažurno dobivati informacije o objavljenim pozivima, čim se isti objave.
Posebna pogodnost koja vam se nudi je popust od 20 % uz vaučer, koji možete pronaći u nastavku.
Kojim tokom ide proces pisanja projekata kod nas?
1. Ideja
Prvi korak je da imate ideju čime želite da se bavite.
2. Sastanak
Prije nego dogovrimo pisanje projekta, ili praćenje javnih poziva moramo se upoznati sa vama i vašom idejom. Moramo vam pružiti informacije koje su vam potrebne da bi realizovali ideju, i šta vam je sve potrebno od dokumentacije.
3. Pitanja vezana za praćenje javnih poziva
Ukoliko se radi o našoj usluzi praćenja javnih poziva, na sastanku ćete dobit papir sa pitanjima, koja su od suštinske važnosti za selekciju i dostavu informacija o raspisanim javnim pozivima.
4. Sklapanje dogovora i pisanje projekta
Kada sve precizno dogovorimo, pristupamo pisanju vašeg projekta ili pružanju usluge praćenja i dostave informacija o raspisanim javnim pozivima.
Šta nakon uspješnog projekta?
Nakon uspješnog projekta, dolazi vrijeme za implementaciju projekta.
Sve ono što se navelo u projektu, kao što je npr. kupovina opreme, mašina, digitalizacija poslovanja i sl., mora se realizovati.
Nakon završetka implementacije pravi se sveobuhvatni izvještaj, koji se potom dostavlja donatoru bespovratnih sredstava. Svaki izvještaj mora sadržavati sve kopije a4 računa sa kopijom fiskalnih računa, te kopije bankovnih izvoda.
Rok za realizaciju projekta je uobičajeno 6 mjeseci, od dana potpisivanja ugovora.
Ukoliko niste dostavili nešto od potrebne dokumentacije za pravdanje sredstava, uposlenici iz nadležnih institucija će vas obavijestiti o tome, i uz dopunu morate priložiti i te dokumente.
Kada sve ovo završite, vi ste uspješno realizovali svoj projekat
